Ich habe bereits in meinem Blog-Beitrag Online-Meetings mit Jitsi über selbiges Webkonferenzsystem berichtet und die Vorzüge herausgestellt.
Doch auch Jitsi kommt schnell an seine Grenzen und sobald ein Wideboard oder Umfragen benötigt werden, braucht es eine Alternative.
BigBlueButton (kurz auch BBB)
Eine Open-Source-Webkonferenzsystem Alternative, die neben Jitsi und Co existiert.
Ferner verschiedener Webkonferenzdienste verfügt es über Integrationen für viele der wichtigsten Lern- und Inhaltsverwaltungssysteme.
Funktionen
- Gemeinsame Nutzung mehrerer Audio- und Videoformate
- Präsentationen mit erweiterten Whiteboard-Funktionen – wie zeiger, rein- und rauszoomen und zeichnen
- Öffentliche und private Chats
- Desktop-Sharing
- Integriertes VoIP mit FreeSWITCH
- Unterstützung für die Präsentation von PDF-Dokumenten und Microsoft-Office-Dokumenten
- Untergeordnete Online-Konferenzräume (sog. Breakout-Räume).
Benutzer:innen
Darüber hinaus können Benutzer:innen in verschiedenen Rollen an einer Konferenz teilnehmen.
Diese werden zuvor von den Administrator:innen eingerichtet und sind mit unterschiedliche Berechtigungen ausgestattet.
Als Teilnehmer:in können Benutzer:innen an der Sprachkonferenz teilnehmen, ihre Webcam mit anderen teilen, die Hand heben und mit anderen chatten.
Die Moderator:innen können Andere stummschalten oder die Stummschaltung aufheben, beliebige Teilnehmer:innen aus der Sitzung ausschließen und beliebige Nutzer:innen zu aktuellen Moderator:innen machen.
Die Moderator:innen können Folien hochladen und die Präsentation steuern.
Es ist natürllich auch möglich, weitere Administrator:innen festzulegen, dies ist aber meist nicht erfolderlich.
Darüber hinaus lassen sich auch noch weitere Rollen anlegen und genau deffinieren.
Technik
Ähnlich wie bei Apache OpenMeetings verwendete BigBlueButton ursprünglich red5, eine Open-Source-Implementierung von Adobe Media Server, um die Zusammenarbeit in Echtzeit zu unterstützen.
Die Clients waren vormals auf Adobe Flash basierende Komponenten, die in der heutigen Version aus Gründen der Abwärtskompatibilität weiterhin angeboten werden.
Heute verwendet BigBlueButton HTML5 und WebRTC für Audio, Video und Screen-Sharing, welche in den meisten Browsern bereits integriert sind.
Nutzung
Die Installation von Browser-Plugins ist nicht mehr notwendig.
Für mobile Endgeräte gibt es keine Apps. BigBlueButton funktioniert dort ab Android 6.0 mit Google Chrome und bei Apple-Geräten ab iOS 12.2 mit dem Safari Browser.
In beiden Fällen ist die Screen-Sharing Funktion nicht nutzbar, da sie von diesen mobilen Browsern nicht unterstützt wird.
Verschlüsselung
Sitzungen, Teilnehmer:innen und andere relevante Informationen werden intern als Schlüssel-Werte-Daten mit der redis-Datenbank verwaltet.
Betrieb
Das Video- und Webkonferenz-System kann auf eigenen Servern betrieben werden, sodass die Einhaltung des Datenschutzes nachprüfbar möglich ist.
Aufzeichnung
Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt. Dabei werden Konferenzen standardmäßig aufgezeichnet, ohne dass dies für die Teilnehmer:innen ersichtlich ist. Der Recording-Button dient lediglich dazu, sogenannte „Marken“ zu setzen.
Diese Recording-Funktion können jedoch die Administrator:innen grundsätzlich deaktivieren.
Datenschutz
Der Berliner Datenschutzbeauftragte und das Landesmedienzentrum Baden-Württemberg äußerten sich zu BBB und empfehlen die Software als datenschutzkonform nutzbar.
Die Aussagen, BigBlueButton gehöre grundsätzlich global zu den sichersten Webkonferenzsystemen und sei alleine deshalb sicher, weil es auf propritäte Software verzichte, sind nicht hinreichend mit Belegen wie beispielsweise Einzelnachweisen ausgestattet.
Ein selbstverständlicher kausaler Zusammenhang zwischen offen einsehbaren Quelltexten und der Sicherheit eines Systems besteht entgegen des hier vermittelten Eindrucks nicht.
Im Folgenden wird sogar darauf eingegangen, dass es in der Vergangenheit immer wieder Defizite gab, beispielsweise durch Einbindung veralteter und somit potentiell unsicherer Librarys.
Grundsätzlich gehört BigBlueButton global zu den sichersten Webkonferenzsystemen, da dort auf den Einsatz von proprietärer Software verzichtet wird und das Programm ausschließlich auf Open Source basiert.
Ich habe mich daher entschieden, einen eigenen BigBlueButton Server zu betreiben.
Die Vorteile liegen klar auf der Hand. Neben dem bestehenden Auftragsdatenverarbeitungsvertrag (AVV) mit meinem Hoster wurde die Installation von mir selbst durchgeführt.
Natürlich sind bei mir Aufzeichnungen generelle deaktiviert.
Zudem sind eigene Benutzerrollen hinterlegt und das Layout ist meinen Bedürfnissen und Ansprüchen angepasst.
Meinen BigBlueButton finden Sie unter bbb.datenschutz-rehbein.de.
Er kann Kostenlos von meinen Kund:innen genutzt werden.
Hierzu ist lediglich eine eigene Registrierung erforderlich, welche ich nach einer kurzen Überprüfung freigebe.
Ich selber verwende diesen aktuell zu Mitarbeitersensibilisierungen und im Rahmen von Vorträgen zum Thema Datenschutz.
Webkonferenzen erfreuen sich weiterhin einer besonderen Beliebtheit und dabei wird der Datenschutz immer wichtiger.
Denn ein Bußgeld, verursacht durch falsche bzw. nicht datenschutzkonformen Nutzung möchte niemand zahlen müssen.
Also lassen Sie sich gut beraten.
