Daten­schutz ist kom­plex, aber wir machen ihn für Sie ver­ständ­lich. In unse­rer indi­vi­du­el­len Bera­tung beant­wor­ten wir Ihre Fra­gen zu Daten­schutz und Daten­si­cher­heit – immer auf dem aktu­el­len Stand der Gesetz­ge­bung. Unser Ziel ist es, Ihnen Hand­lungs­si­cher­heit zu geben, Risi­ken zu mini­mie­ren und Ihre Pro­zes­se daten­schutz­kon­form zu gestal­ten. Dabei berück­sich­ti­gen wir nicht nur die DSGVO, son­dern auch aktu­el­le Ent­wick­lun­gen wie den EU AI Act oder das Hinweisgeberschutzgesetz.

Bevor wir Maß­nah­men emp­feh­len, ana­ly­sie­ren wir den Sta­tus quo in Ihrem Unter­neh­men. Mit unse­rem Daten­­­­­schutz-Audit prü­fen wir, wie gut die DSGVO und wei­te­re Vor­schrif­ten bei Ihnen umge­setzt sind. Das Ergeb­nis ist ein kla­rer Bericht, der nicht nur Stär­ken, son­dern auch kon­kre­ten Hand­lungs­be­darf auf­zeigt. Sie erhal­ten eine Prio­ri­tä­ten­lis­te, die Ihnen den Weg zur Ver­bes­se­rung Ihres Daten­schutz­ni­veaus weist – Schritt für Schritt und ohne Umwege.

Vie­le Unter­neh­men sind ver­pflich­tet, einen Daten­schutz­be­auf­trag­ten zu benen­nen – doch nicht jedes hat die Res­sour­cen für eine inter­ne Lösung. Wir über­neh­men die­se Rol­le für Sie. Als Ihr exter­ner Daten­schutz­be­auf­trag­ter unter­stüt­zen wir Sie beim Auf­bau und der Pfle­ge eines geset­zes­kon­for­men Daten­schutz­kon­zepts. Die offi­zi­el­le Bestel­lung inklu­si­ve Mel­dung an die Auf­sichts­be­hör­de über­neh­men wir selbst­ver­ständ­lich für Sie – ohne zusätz­li­chen Auf­wand auf Ihrer Seite.

Ein zen­tra­les Ele­ment der DSGVO ist das Ver­zeich­nis der Ver­ar­bei­tungs­tä­tig­kei­ten. Wir erstel­len die­ses Ver­zeich­nis für Sie – inklu­si­ve aller tech­ni­schen und orga­ni­sa­to­ri­schen Maß­nah­men (TOMs). So haben Sie nicht nur die gesetz­li­chen Anfor­de­run­gen erfüllt, son­dern auch eine kla­re Über­sicht über Ihre Daten­schutz­pro­zes­se. Das Ver­zeich­nis dient als Grund­la­ge für wei­te­re Opti­mie­run­gen und als Nach­weis gegen­über Behörden.

Daten­schutz lebt vom Bewusst­sein aller Betei­lig­ten. Unse­re Schu­lun­gen, Work­shops und Vor­trä­ge sen­si­bi­li­sie­ren Ihre Mit­ar­bei­ter für die Bedeu­tung des Daten­schut­zes und zei­gen ihnen, wie sie im Arbeits­all­tag daten­schutz­kon­form han­deln. Wir bie­ten fle­xi­ble For­ma­te an – von Online-Schu­­­lun­­­gen für zeit- und orts­un­ab­hän­gi­ges Ler­nen bis hin zu Prä­senz­ver­an­stal­tun­gen oder Impuls­vor­trä­gen, die auf Ihre Bran­che zuge­schnit­ten sind. Beson­ders im Fokus ste­hen dabei Pfle­ge­ein­rich­tun­gen, Bil­dungs­ein­rich­tun­gen und Vereine.

Anfra­gen von Betrof­fe­nen – etwa zu Aus­kunft, Berich­ti­gung oder Löschung von Daten – erfor­dern ein rou­ti­nier­tes Vor­ge­hen. Wir unter­stüt­zen Sie dabei, die­se Anfra­gen nicht nur rechts­si­cher, son­dern auch effi­zi­ent zu bear­bei­ten. Ein struk­tu­rier­ter Pro­zess spart Zeit, ver­mei­det Feh­ler und stärkt das Ver­trau­en Ihrer Kun­den und Partner.

Ein funk­tio­nie­ren­des Daten­schutz­ma­nage­ment­sys­tem (DMS) ist das Rück­grat Ihrer Com­pli­ance. Wir hel­fen Ihnen, ein sol­ches Sys­tem auf­zu­bau­en oder zu opti­mie­ren – mit kla­ren Leit­li­ni­en, Richt­li­ni­en und Betriebs­ver­ein­ba­run­gen. Unser Ange­bot umfasst auch die Ein­füh­rung einer DMS-Sof­­t­­­wa­­re, die Ihnen die Ver­wal­tung kom­ple­xer Daten­schutz­pro­zes­se erleich­tert. Mit unse­rem Sup­port stel­len wir sicher, dass Ihr Sys­tem stets aktu­ell und effek­tiv bleibt.

Trotz aller Vor­sor­ge kann es zu Daten­schutz­ver­let­zun­gen kom­men. In sol­chen Fäl­len sind wir an Ihrer Sei­te. Wir unter­stüt­zen Sie bei der frist­ge­rech­ten Mel­dung an die zustän­di­ge Behör­de und der voll­stän­di­gen Doku­men­ta­ti­on des Vor­falls. So stel­len Sie sicher, dass alle gesetz­li­chen Anfor­de­run­gen erfüllt wer­den – selbst in stres­si­gen Situationen.

Trans­pa­renz ist ein zen­tra­ler Bau­stein des Daten­schut­zes. Wir doku­men­tie­ren fort­lau­fend alle durch­ge­führ­ten Maß­nah­men und erstel­len für Sie einen Tätig­keits­be­richt, der Ihre Bemü­hun­gen gegen­über der Unter­neh­mens­lei­tung und Auf­sichts­be­hör­den lücken­los nach­weist. Die­ser Bericht dient nicht nur der Com­pli­ance, son­dern auch als Grund­la­ge für wei­te­re Optimierungen.