Mit einem pro­fes­sio­nel­len Daten­schutz-Audit machen wir mög­li­che Schwach­stel­len in Ihrem Unter­neh­men sicht­bar – und hel­fen Ihnen, dar­aus resul­tie­ren­de Risi­ken und Daten­schutz­ver­let­zun­gen früh­zei­tig zu erken­nen und zu behe­ben. Als BR-Daten­schutz­be­ra­tung unter­stüt­zen wir Sie dabei, die DSGVO-kon­for­me Umset­zung Ihrer Pro­zes­se sicher­zu­stel­len und Buß­gel­der zu vermeiden.

War­um ist ein Daten­schutz-Audit wichtig?

Ver­stö­ße gegen die daten­schutz­recht­li­chen Vor­ga­ben der DSGVO ber­gen erheb­li­che Risi­ken. Wird ein Ver­stoß fest­ge­stellt, dro­hen nicht nur hohe Buß­gel­der, son­dern auch Repu­ta­ti­ons­schä­den. Die zustän­di­ge Auf­sichts­be­hör­de kann jeder­zeit geziel­te Prü­fun­gen durch­füh­ren – Unter­neh­men tra­gen die vol­le Ver­ant­wor­tung für die Ein­hal­tung der DSGVO.

Indi­vi­du­ell auf Ihr Unter­neh­men zugeschnitten

Die not­wen­di­gen Daten­schutz­maß­nah­men vari­ie­ren je nach Bran­che und Unter­neh­mens­grö­ße. Ent­schei­dend ist, wie Sie mit per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten umge­hen. Mit unse­rem Daten­schutz-Audit ana­ly­sie­ren wir Ihren Sta­tus quo und berei­ten Sie opti­mal vor auf:

• Die Ein­füh­rung oder Opti­mie­rung eines Daten­schutz­ma­nage­ment­sys­tems (DSMS)
• Mög­li­che Prü­fun­gen durch Aufsichtsbehörden
• Anfor­de­run­gen im Qualitätsmanagement
• Die regel­mä­ßi­ge Über­prü­fung Ihres bestehen­den Datenschutzmanagements

Ihre Vor­tei­le mit unse­rem Datenschutz-Audit

• Erfül­lung der Rechen­schafts­pflicht (Art. 5 Abs. 2 DSGVO)
• Ein­hal­tung der Daten­schutz­grund­sät­ze (Art. 5 Abs. 1 DSGVO)
• Sen­si­bi­li­sie­rung Ihrer Ver­ant­wort­li­chen (Geschäfts­füh­rung, IT, HR)
• Auf­de­ckung von Schwach­stel­len und Risikominimierung
• Geset­zes­kon­for­mer Umgang mit per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten
• Opti­mie­rung Ihrer Geschäftsprozesse
• Naht­lo­se Inte­gra­ti­on in Ihr Qualitätsmanagement

Unser Vor­ge­hen im Datenschutz-Audit

• Audit­ge­sprä­che mit rele­van­ten Fach­be­rei­chen inkl. Ortsbegehung
• Eva­lu­ie­rung von Daten­schutz­ver­let­zun­gen und ‑risi­ken
• Aus­führ­li­cher Audit­be­richt mit Sta­tus­ana­ly­se und prio­ri­sier­ten Verbesserungsempfehlungen
• Kla­re Beschrei­bung des Ist-Zustands inkl. Risikoeinschätzung
• Prak­ti­sche Emp­feh­lun­gen für Ihre Fachabteilungen

Nach­hal­ti­ge Com­pli­ance durch Schulungen

Alle Mitarbeiter:innen mit Zugriff auf per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten müs­sen regel­mä­ßig geschult wer­den. Mit jähr­li­chen Daten­schutz-Schu­lun­gen stel­len Sie sicher, dass auch neue Team­mit­glie­der auto­ma­tisch ein­ge­bun­den wer­den. Aus­schei­den­de Mitarbeiter_innen sind ver­pflich­tet, alle daten­tra­gen­den Gerä­te und Unter­la­gen zurückzugeben.

War­um regel­mä­ßi­ge Audits?

Ein tur­nus­mä­ßi­ges Daten­schutz-Audit ist eine wirk­sa­me Kon­troll­maß­nah­me, um die Ein­hal­tung gesetz­li­cher Vor­schrif­ten nach­weis­bar zu doku­men­tie­ren – und Ihre Pro­zes­se kon­ti­nu­ier­lich zu verbessern.