Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht leicht zu finden.
Wenn auch Sie keinen geeigneten Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen finden oder die langfristige Bindung an einen internen Datenschutzbeauftragten Ihnen schwerfällt?
Dann ist ein externer Datenschutzbeauftragter genau die richtige Lösung.
Ein externer Datenschutzbeauftragter wird auf Basis eines gesondert zu schließenden Dienstleistungsvertrages tätig, der eine entsprechende Vergütung festlegt.
Zwar entstehen mit der Benennung eines externen Datenschutzbeauftragten für das Unternehmen zunächst in einem gewissen Umfang zusätzliche Kosten.
Dafür stehe ich Ihrem Unternehmen dann als erfahrener und vollständig ausgebildeter Datenschutzbeauftragter und Datenschutzauditor zur Verfügung.
Somit erhalten Sie aktuelles Expertenwissen durch kontinuierliche Weiterbildungen — auch zu Spezialthemen.
Der externe Datenschutzbeauftragte genießt zudem meist eine höhere Akzeptanz für evtl. nötige Anpassungen bei Mitarbeitern, da die Vorschläge von einem externen Berater kommen.
Darüber hinaus lassen sich die zugrunde liegenden Verträge individuell gestalten und auch in entsprechende Leistungspakete aufspalten.
Ein wichtiges Argument ist, dass externe Datenschutzbeauftragte keinen besonderen Kündigungsschutz genießen.
Als externer Datenschutzbeauftragter gehört es zu meinen Aufgaben:
Auf die Einhaltung der DSGVO hinzuwirken:
Hinwirken bedeutet das Beraten, Ausarbeiten und Vorschlagen von Maßnahmen. Anschließenden Unterstützung bei deren Implementierung und der Einhaltung, um einen ausreichenden Datenschutz zu gewährleisten.
Eine direkte Umsetzung obliegt dem Verantwortlichen und befindet sich nicht in der Entscheidungsgewalt eines Datenschutzbeauftragtem.
Überwachung der Datenverarbeitungen:
Dabei wird kontrolliert, ob die Abläufe den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
Diese Maßnahme soll bewirken, dass Datenschutzverletzungen gar nicht erst begangen werden.
Diese Überwachung gilt im gesamten Unternehmen.
Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten:
Das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten dokumentiert die Art und den Umfang der Datenverarbeitung im Unternehmen.
Der Datenschutzbeauftragte führt in Zusammenarbeit mit dem Verantwortlichen bzw. seinen Vertretern die relevanten Informationen zusammen und ist bei der fortlaufenden Aktualisierung des Verzeichnisses behilflich.
Aus diesen Verarbeitungstätigkeiten lassen sich die jeweiligen Aufbewahrungsfristen und Löschfristen ableiten, die für das Löschkonzept erforderlich sind.
Bestandteil eines Löschkonzeptes ist eine detaillierte technische Beschreibung der Datenlöschung.
Risikobewertung von Verarbeitungstätigkeiten:
Sobald der Einsatz einer Verarbeitung oder neuer Technologie zu einem hohen Risiko für die Rechte und Freiheiten einer natürlichen Person führt, muss eine Risikobewertung durchgeführt werden.
Der Datenschutzbeauftragte ist beratend und überwachend bei der Durchführung der sogenannten Datenschutzfolgeabschätzung tätig.
Dabei bewertet er die zu treffenden Schutzziele und Schutzmaßnahmen.
Schulung der Mitarbeiter:
Mitarbeiter, welche personenbezogene Daten verarbeiten, müssen in Bezug auf den Umgang mit personenbezogenen Daten geschult bzw. sensibilisiert werden.
Ansprechpartner für Datenschutz:
Der Datenschutzbeauftragte ist der vorrangige Ansprechpartner, wenn es um datenschutzrechtliche Fragestellungen geht.
Dabei unterstützt und berät er intern den Arbeitgeber, die Arbeitnehmer und ggf. den Betriebsrat.
Ebenso muss er aber auch eventuell für Kunden, Lieferanten und weitere betroffene Personen erreichbar sein, um bspw. Auskünfte zu datenschutzrechtlichen Fragestellungen zu erteilen.
Es sollte daher sichergestellt werden, dass die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten leicht auffindbar sind.
Hierzu bietet sich eine permanente Abrufbarkeit der Kontaktdaten auf der Webseite und in entsprechenden Verträgen an.
Professionelle Softwareunterstürzung
Ein weiterer Vorteil meiner Beauftragung als Datenschutzbeauftragter ist die automatische Einbindung einer professionellen Datenschutz-Software.
Hierzu sind keine weiteren Ressourcen Ihrerseits notwendig, da die Software über einen Browser Ihrer Wahl genutzt werden kann.
Haben Sie Fragen?
Nehmen Sie einfach Kontakt zu mir auf und wir schauen nach Ihrem individuellen Bedarf.