Ein geeig­ne­ter Daten­schutz-Beauf­trag­ter ist nicht leicht zu fin­den – beson­ders, wenn Sie kei­ne pas­sen­de Per­son im Unter­neh­men haben oder eine lang­fris­ti­ge inter­ne Bin­dung ver­mei­den möch­ten. Hier ist die Lösung: Wir über­neh­men als exter­ner Daten­schutz­be­auf­trag­ter alle Auf­ga­ben – fle­xi­bel, pro­fes­sio­nell und ohne Kündigungsschutz-Risiko.

War­um ein exter­ner Datenschutzbeauftragter?

Mit uns als exter­nem Part­ner pro­fi­tie­ren Sie von:

• Aktu­el­lem Exper­ten­wis­sen durch kon­ti­nu­ier­li­che Wei­ter­bil­dun­gen – auch zu Spezialthemen.
• Höhe­rer Akzep­tanz bei Mit­ar­bei­tern, da unse­re Emp­feh­lun­gen neu­tral und unab­hän­gig sind.
• Fle­xi­blen Ver­trags­mo­del­len, die sich an Ihren Bedarf anpas­sen – inkl. indi­vi­du­el­ler Leistungspakete.
• Kei­nem beson­de­ren Kün­di­gungs­schutz, wie bei inter­nen Beauftragten.

Unse­re Auf­ga­ben als Ihr exter­ner Datenschutzbeauftragter

1. Ein­hal­tung der DSGVO sicherstellen

Wir bera­ten, ent­wi­ckeln Maß­nah­men und unter­stüt­zen bei der Imple­men­tie­rung – für einen aus­rei­chen­den Daten­schutz. Die Umset­zung obliegt Ihnen, aber wir beglei­ten Sie Schritt für Schritt.

2. Über­wa­chung der Datenverarbeitung

• Prü­fung, ob Ihre Pro­zes­se den gesetz­li­chen Anfor­de­run­gen entsprechen.
• Ver­mei­dung von Daten­schutz­ver­let­zun­gen durch pro­ak­ti­ve Kontrolle.

3. Ver­zeich­nis der Verarbeitungstätigkeiten

• Doku­men­ta­ti­on aller Daten­ver­ar­bei­tun­gen in Ihrem Unternehmen.
• Aktua­li­sie­rung des Ver­zeich­nis­ses – inkl. Lösch­kon­zept mit tech­ni­schen Beschreibungen.

4. Risi­ko­be­wer­tung & Datenschutzfolgeabschätzung

• Bera­tung und Über­wa­chung bei hohen Risi­ken für Betrof­fe­ne (z. B. neue Technologien).
• Bewer­tung von Schutz­maß­nah­men für maxi­ma­le Sicherheit.

5. Schu­lung Ihrer Mitarbeiter

• Sen­si­bi­li­sie­rung aller Mit­ar­bei­ter, die per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten verarbeiten.
• Regel­mä­ßi­ge Updates zu aktu­el­len Datenschutzthemen.

6. Ansprech­part­ner für alle Datenschutzfragen

• Inter­ne Bera­tung für Geschäfts­füh­rung, Mit­ar­bei­ter und Betriebsrat.
• Exter­ne Erreich­bar­keit für Kun­den, Lie­fe­ran­ten und Betroffene.
• Trans­pa­ren­te Kom­mu­ni­ka­ti­on: Ihre Kon­takt­da­ten sind leicht auf­find­bar (z. B. auf der Web­site oder in Verträgen).

7. Pro­fes­sio­nel­le Datenschutz-Software

• Auto­ma­ti­sche Ein­bin­dung einer Brow­ser-basier­ten Lösung – ohne zusätz­li­che Res­sour­cen auf Ihrer Seite.