Hin­weis­ge­ber­sys­tem

Seit Dezem­ber 2023 sind Unter­neh­men mit mehr als 50 Beschäf­tig­ten – und seit Juli 2023 sol­che mit über 250 Mit­ar­bei­ten­den – gesetz­lich ver­pflich­tet, eine inter­ne Mel­de­stel­le nach dem Hin­weis­ge­ber­schutz­ge­setz (HinSchG) ein­zu­rich­ten. Mit unse­rem DSGVO-kon­for­men Mel­de­por­tal als SaaS-Lösung erfül­len Sie die­se Anfor­de­rung mühe­los, sicher und rechts­si­cher – ohne tech­ni­schen Aufwand.

Com­pli­ance, Daten­schutz & IT-Sicher­heit — Alles aus einer Hand

Da in einem Hin­weis­ge­ber­sys­tem per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten ver­ar­bei­tet wer­den, gel­ten die stren­gen Vor­ga­ben der DSGVO – ins­be­son­de­re Art. 32 DSGVO zur Daten­si­cher­heit. Unse­re Lösung erfüllt alle Anforderungen:

• DSGVO-kon­for­me Daten­ver­ar­bei­tung auf deut­schen Ser­vern (ISO 27001 & ISO 9001 zertifiziert).
• Tech­ni­sche und orga­ni­sa­to­ri­sche Maß­nah­men (TOMs) nach aktu­el­lem Stand der Technik.
• Auf­trags­ver­ar­bei­tung inner­halb der EU/EWR – für maxi­ma­le Rechtssicherheit.

Ihr direk­ter Zugang zum Mel­de­por­tal — ohne Risi­ko oder Verpflichtung!

HinSchG-kon­form — Gesetz­li­che Pflich­ten ein­fach erfüllen

Mit unse­rem Mel­de­por­tal erfül­len Sie nicht nur die gesetz­li­che Ver­pflich­tung, son­dern schaf­fen auch trans­pa­ren­te Compliance-Nachweise

• Archi­vie­rung der Mel­dun­gen über drei Jah­re (gemäß HinSchG).
• Tren­nung der Rol­len (Mel­dungs­emp­fän­ger & ‑bear­bei­ter) für unab­hän­gi­ge Bearbeitung.
• Doku­men­ta­ti­on aller Schrit­te – für den Nach­weis einer ord­nungs­ge­mä­ßen Geschäftsführung.

Ihr Vor­teil:

Sie zei­gen Auf­sichts­be­hör­den und Stake­hol­dern, dass Regel­ver­stö­ße in Ihrem Unter­neh­men sys­te­ma­tisch auf­ge­deckt und ver­folgt werden.

So funk­tio­niert das Meldeportal

1. Mel­dung ein­rei­chen:
   Ein Hin­weis­ge­ber nutzt das anony­me oder per­sön­li­che Por­tal, um Miss­stän­de zu melden.
2. Prü­fung & Wei­ter­lei­tung:
   Ihr Mel­dungs­emp­fän­ger prüft die Rele­vanz der Mel­dung (gemäß HinSchG).
3. Bear­bei­tung & Abschluss:
   Bei Bedarf lei­tet der Emp­fän­ger die Mel­dung an einen Bear­bei­ter wei­ter, der Recher­chen durch­führt und den Vor­gang abschließt.

Ein­fach. Trans­pa­rent. Rechtssicher.

Ihre Vor­tei­le mit unse­rem Meldeportal

• 14 Tage kos­ten­lo­se Test­pha­se – ohne Risi­ko oder Verpflichtung.
• Kei­ne ver­steck­ten Kos­ten wäh­rend der Testphase.
• Indi­vi­du­el­le Anpas­sung mit Ihrem Logo und Cor­po­ra­te Design.
• Doku­men­ten­vor­la­gen (z. B. Info­ma­te­ri­al für Mitarbeiter*innen nach HinSchG).
• Ein­fa­che Ein­bin­dung in Ihre Unternehmenswebsite.
• Mus­ter­tex­te für Ihre Datenschutzerklärung.

Kos­ten — Trans­pa­rent & fair

Nach Ablauf der 14-tägi­gen Test­pha­se nut­zen Sie die DSGVO-kon­for­me SaaS-Lösung für nur 59,- € pro Monat (bei jähr­li­cher Zah­lung).
Möch­ten Sie, dass wir zusätz­lich die Rol­le des Mel­dungs­emp­fän­gers über­neh­men, beträgt die monat­li­che Pau­scha­le 89,- € zzgl. Bearbeitungskosten.

Kei­ne ver­steck­ten Gebüh­ren. Kei­ne lang­fris­ti­ge Bindung.