Dieser Blog-Beitrag dient nicht der Werbung für Datenschutzsoftware.
Er soll eher einen Eindruck und zugleich eine kleine Orientierung bei der Suche und Entscheidung für eine geeignete Datenschutzsoftware bieten.
Ich selber nutze zur Erfüllung der Aufgabe im Rahmen der DSGVO und ihrer mitgeltenden Gesetze bereits längere Zeit eine professionelle Softwarelösung.
Zuvor habe ich dieses mit Excel und Word versucht umzusetzen.
Dieses bedingt nicht nur ein hohes Maß an Struktur und gezielter Vorgehensweise, sondern auch immer wieder Erkenntnisse, dass es doch auch einfacher gehen sollte.
Daher habe ich mich bereits vor einigen Jahren mit diesem Thema beschäftigt.
Angebot und besonders „professionelle“ Datenschutzsoftware gibt es scheinbar viele.
Doch wie dabei die Richtige finden?
Nun, dieses hängt meines Erachtens von den jeweiligen Bedingungen ab.
Nehmen wir mal an, Sie haben keinen Datenschutzbeauftragten und wollen aber gerade wegen diesem fehlenden Fachwissen eine geeignete Datenschutzsoftware nutzen.
Im Idealfall führt ein Assistent dann durch die einzelnen Aufgabe bzw. Schritte.
Das ist auch im ersten Augenblick bei vielen der Fall, doch sehr schnell ist dann doch Fachwissen gefragt.
Eine der von mir genutzten Softwarelösungen ist aktuell ‑meindatenschutz.de-.
Hier können Mandanten, Abteilungen, Benutzern, Mitarbeitern auch Datenschutzkoordinatoren sehr gut hinterlegt werden.
Dieses ermöglicht eine klares und Aufgaben verteiltes Arbeiten mit den erforderlichen Zugriffsrechten.
Zudem wird auf der Herstellerseite mit folgenden Inhalten geworben:
Immer wieder hören Sie, wie komplex und aufwändig Datenschutz ist.
Schritt für Schritt zum Datenschutzmanagement im Best Practice Verfahren.
Nie war es leichter und kostengünstiger, eine gesetzeskonforme Datenschutzmanagementlösung für Ihr Unternehmen einzuführen.
Mit Hilfe von Assistenten und eine Vielzahl von integrierten Vorlagen konzipiert für kleine und mittelständische Unternehmen erarbeiten Sie leicht und verständlich Ihr Datenschutzmanagement ohne große Vorkenntnis dank intuitiver Führung und Hilfetexte.
Alle Module für ein gesetzeskonformes Datenschutzmanagement sind enthalten.
Die Funktionen können Sie über diesen Link https://meindatenschutz.de/#toplines oder über den Reiter Funktionen einsehen.
Auch ich biete Ihnen diese Datenschutzsoftware an.
Zusätzlich besteht natürlich die Möglichkeit, diese mit meinen Beratungsleistungen zu ergänzen bzw. mich direkt als externen Datenschutzbeauftragter zu beauftragen.
Egal wie Sie sich entscheiden, langfristig kann ein Datenschutzmanagement-System nur mit einer geeigneten Datenschutzsoftware bewältigt werden.
Eine fach kompetente Unterstützung durch einen Berater bzw, externen Datenschutzbeauftragten scheint dabei unerlässlich.
Also lassen Sie sich gut beraten.
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